Gestión académica · Colegios de básica y media
Toda la gestión académica del colegio en un solo lugar.
Ruta Educativa es el software que reúne matrícula, calificaciones, cierre de periodos, boletines y promoción en una sola plataforma, con acceso propio para rectoría, docentes, estudiantes y familias.
La información del colegio no debería estar repartida.
Hojas de cálculo por asignatura, cuadernos físicos, documentos sueltos, grupos de mensajería, archivos que solo una persona sabe dónde están.
Todo termina en un solo lugar.
Todo el año escolar
Cómo funciona Ruta Educativa, paso a paso.
Siete etapas encadenadas: lo que se matricula organiza los grupos, lo que se enseña se califica, y lo que se califica se cierra y se convierte en boletín.
Todo empieza con un estudiante.
El colegio pone las reglas: grados, grupos, asignaturas y periodos.
6 grados · 6 grupos · 180 estudiantes
Cada docente ve solo sus grupos y su cuaderno de notas.
Las reglas de evaluación las define cada colegio.
Al cerrar el periodo, las notas quedan en firme.
0 cerradas + 52 listas + 2 con notas pendientes = 54
Cerrar lo que está listo (52)Del dato al boletín, sin volver a escribir nada.
Hay 2 periodos más sin publicar, por eso no se pueden elegir.
Y cuando termina el año, la ruta continúa.
De la matrícula al boletín, sin salir de la plataforma.
Cada etapa alimenta la siguiente. Lo que se matricula organiza los grupos; lo que se enseña se califica; lo que se califica se cierra y se convierte en boletín.
- 01MatrículaEstudiantes, acudientes y documentos.
- 02OrganizaciónGrados, grupos, asignaturas y periodos.
- 03AsignaciónDocentes, horarios y carga académica.
- 04ClasesActividades y cuaderno de notas.
- 05CalificacionesCon las reglas del colegio.
- 06CierreLas notas quedan en firme.
- 07BoletinesInformes, certificados y entrega.
- 08PromociónY el año siguiente comienza.
Cada persona ve lo que necesita.
Rectoría y administración
La visión completa del colegio y el control de las reglas.
Docentes
Sus grupos, sus asignaturas y su cuaderno de notas.
Estudiantes
Sus calificaciones, horarios y cursos.
Familias
El seguimiento de sus hijos y el estado de sus pagos.
Cada colegio califica a su manera.
Ruta Educativa se adapta a las reglas de evaluación de cada institución. Aquí eso no es una excepción, es la norma.
Las notas se cierran y quedan en firme.
Al cerrar un periodo, la plataforma guarda qué se calificó, bajo qué reglas, quién lo hizo y cuándo. Nada se recalcula por accidente.
Organizar
La estructura sobre la que corre el año escolar.
Enseñar y evaluar
El día a día del aula, con las reglas del colegio.
- Horarios
- Docentes
- Calificaciones
- Logros
- Desempeños
- Nivelaciones
- Recuperaciones
Cerrar y comunicar
Del dato al documento que reciben las familias.
Administrar
Lo que sostiene la operación.
Un año escolar completo, de enero a promoción.
Los mismos procesos, ordenados por el calendario del colegio.
-
EneroMatrículas
Estudiantes nuevos y renovaciones, con acudientes y documentos.
-
Inicio de clasesGrupos y horarios
Cada estudiante en su grupo, cada docente con su carga.
-
Durante el periodoActividades y notas
El cuaderno de notas calcula según las reglas del colegio.
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CierreNotas en firme
Nivelaciones y recuperaciones cuando hacen falta.
-
Final del añoBoletines y promoción
El año se consolida y los estudiantes avanzan de grado.
La información de cada colegio permanece en su propio espacio.
Información separada por colegio
Cada institución trabaja en su propio espacio, con sus reglas y sus datos.
Control de acceso por rol
Cada persona entra a lo que le corresponde: rectoría, docentes, estudiantes y familias.
Registro de actividad
Queda constancia de los cambios importantes: qué cambió, quién lo hizo y cuándo.
Lo que suelen preguntar los colegios.
Respuestas directas sobre qué es Ruta Educativa, cómo cierra el año escolar y quién accede a la información. Las preguntas sobre matrículas, calificaciones y seguimiento se responden en cada página de funcionalidad.
Sobre Ruta Educativa
¿Qué es Ruta Educativa?
Ruta Educativa es un software de gestión académica y administrativa para colegios. Reúne matrícula, organización académica, calificaciones, cierre de periodos, boletines y promoción en una sola plataforma, para que rectoría, docentes, estudiantes y familias trabajen sobre la misma información. Qué debe cubrir un software para colegios →
¿Para qué tipo de colegios está pensado?
Está diseñado para colegios de básica y media. Cada institución configura sus propios grados, grupos, asignaturas y reglas de evaluación dentro de su propio espacio.
¿Qué diferencia hay frente a llevar la gestión académica con hojas de cálculo y cuadernos físicos?
Cuando la información está repartida entre hojas de cálculo, cuadernos y grupos de mensajería, casi siempre solo una persona sabe dónde queda cada dato. Ruta Educativa centraliza esa información en un solo lugar, con reglas y datos consistentes para todo el colegio. Qué es y qué procesos cubre un software de gestión académica →
¿Qué personas usan la plataforma dentro de un colegio?
Cuatro perfiles distintos: rectoría y administración, que ven la operación completa; docentes, que gestionan sus grupos y asignaturas; estudiantes, que consultan sus calificaciones y horarios; y familias, que hacen seguimiento a sus hijos y a sus pagos.
Boletines, seguimiento y promoción
¿Genera boletines automáticamente?
Sí. Una vez cerradas las calificaciones de un periodo, la plataforma genera el boletín de cada estudiante, junto con informes y certificados. Más sobre cómo funcionan los boletines digitales →
¿Qué pasa al terminar el año escolar?
El año se consolida con los boletines finales y la plataforma permite la promoción de los estudiantes al grado siguiente, para que el año escolar siguiente empiece sobre esa misma ruta.
Seguridad, acceso y comunicación
¿Cada colegio tiene su información separada de otras instituciones?
Sí. Cada institución trabaja en su propio espacio, con sus propias reglas y sus propios datos, sin mezclarse con la información de otros colegios.
¿Cómo se comunica el colegio con las familias?
Las familias acceden a boletines, comunicados y al estado de sus pagos desde su propio espacio dentro de la plataforma.
Si tu colegio tiene un caso puntual que no aparece aquí, escríbenos y lo revisamos contigo.
Qué hace, qué procesos cubre y en qué se diferencia de la gestión manual.
Los criterios que de verdad importan al evaluar opciones para tu colegio.
De la calificación al boletín: qué son y cómo se generan.
El colegio ya tiene una ruta.
Ahora puede tenerla toda en un solo lugar.
Desarrollado por Ferplexia S.A.S., empresa colombiana.