Producto y categoría
Nombre genérico para las plataformas que centralizan la información académica y administrativa de un colegio en un solo lugar, en vez de repartirla entre hojas de cálculo, cuadernos y grupos de mensajería.
Herramienta que reúne los procesos académicos de un colegio —matrícula, calificaciones, cierre de periodos, boletines, promoción— en una sola plataforma. Ver la guía completa →
Término más amplio que la gestión académica: además de calificaciones y boletines, incluye la operación administrativa del colegio —matrícula, cartera, pagos y comunicación con las familias. Cómo se relaciona con "software para colegios" →
Procesos académicos
El sistema que un colegio usa para calificar a sus estudiantes: numérico, por letras o por niveles de desempeño, con la ponderación de talleres, quices y exámenes que cada institución defina.
El registro donde un docente ingresa las calificaciones de sus grupos y asignaturas, con el detalle de cada componente evaluado y el cálculo automático de la nota final.
El momento en que las calificaciones de un periodo quedan en firme y se guarda un registro de qué se calificó, bajo qué escala, quién hizo el cierre y en qué momento.
El documento que resume las calificaciones de un estudiante en un periodo, generado a partir del cierre de ese periodo. Ver cómo se generan →
El paso de un estudiante al grado siguiente, una vez consolidados los boletines finales del año escolar.
El periodo académico anual sobre el que un colegio organiza sus grados, grupos, asignaturas y periodos de calificación.
El proceso de registrar a un estudiante, a su acudiente y su documentación, y ubicarlo en el grado y el grupo que le corresponden.
Marco regulatorio en Colombia
Términos de referencia general sobre la normativa educativa colombiana. Estas definiciones no implican que Ruta Educativa declare cumplimiento o integración específica con ellas.
La norma del Ministerio de Educación Nacional de Colombia, vigente desde 2009, que le da a cada colegio autonomía para definir su propio sistema institucional de evaluación de estudiantes.
El Sistema Integrado de Matrícula del Ministerio de Educación Nacional de Colombia, la plataforma oficial que usan los colegios para reportar su matrícula al Estado.